Jesteś tutaj

Zamawianie i odbiór

Zamawianie druku plakatów tylko przez jednostki Uczelni wg następującej kolejności:

  1. Złóż zamówienie wewnętrzne w systemie workflow 
    [ instrukcja składania wniosków ]
    • podaj specyfikację: wskaż wybrany format plakatu, liczbę sztuk, cenę jednostkową. Wszystkie niezbędne dane znajdziesz w zakładce Formaty i cennik druku

  2. Dostarcz:
    • plik z przygotowanym do druku plakatem (patrz: Przygotowanie plików) na CD, DVD, nośniku pen drive lub drogą mailową (w temacie prosimy podać nr wniosku/zamówienia wewnętrznego nadanego przez system workflow) na plakaty@wum.edu.pl (kontakt tel. 22 57 20 389).

UWAGA: Przyjmujemy tylko pliki gotowe do druku, skompletowane dla danego zamówienia i dostarczone/przesłane do naszej Sekcji. Usługę wykonujemy w momencie, gdy zamówienie wewnętrzne wpłynie "do realizacji", tzn. przejdzie przez wszystkie wymagane etapy (1. Weryfikacja wniosku przez Głównego Dysponenta, 2. Weryfikacja wniosku przez Dział Kompetencyjny, 3. Odpis środków, 4. Weryfikacja wniosku przez Kwestora, 5. Oczekiwanie na realizację). Pliki z numerem wniosku wysyłamy wyłącznie wtedy, gdy wniosek będzie na etapie "oczekiwanie na realizację".

Odbiór plakatów
Czas realizacji to od ok. 120 min. do 3 dni roboczych od momentu wpłynięcia "do realizacji" zamówienia w systemie workflow oraz dostarczenia pliku do Sekcji Druków Uczelnianych WUM. Plakaty wydajemy po zrealizowaniu całości "Zamówienia wewnętrznego", nie ma możliwości ich częściowego odbioru.
Po zrealizowaniu zamówienia wystawiana jest nota księgowa, na podstawie której Kwestura obciąża źródło finansowania wskazane w zamówieniu wewnętrznym.